EBTA

American Express Conta EBTA (Enhanced Business Travel Acount) é um sistema de pagamento centralizado, destinado exclusivamente para compras de passagens aéreas.
Permite concentrar, em um único número de Conta, todas as passagens aéreas dos viajantes autorizados pela sua empresa, sejam eles funcionários ou não.

Todas as informações de que você precisa em apenas um documento.
O extrato de Conta EBTA é o mais completo documento de controle de gastos com passagens aéreas. Através de um único Extrato de Conta, sua empresa recebe as seguintes informações:

  • Número do bilhete
  • Data de Emissão
  • Nome do passageiro
  • Rota
  • Classe
  • Valor da passagem
  • Taxa de embarque
  • Valor a pagar

Além das informações acima, a empresa ainda poderá solicitar a inclusão dos seguintes dados:

  • Centro de custos
  • Departamento
  • Matrícula
  • Requisição de Viagens

Todas essas informações podem ser classificadas de acordo com as necessidades da empresa.

A mais alta qualidade de informações.
A conta EBTA executa um processo de qualidade das informações com base nos critérios definidos pelo cliente.
A American Express Corporate Services busca a informação sobre as passagens aéreas diretamente da Agência de Viagens utilizada pela empresa (É necessário que a Agência de Viagens utilizada tenha um acordo de transmissão da dados com a American Express).

Flexibilidade de Faturamento.
A empresa poderá escolher a freqüência do ciclo de faturamento: mensal, quinzenal ou decendial e assim receber toda a informação das transações realizadas no período.
No faturamento mensal, a empresa pode escolher qualquer dia do mês como data de fechamento do Extrato. Por não ter restrições na seleção de datas, o fechamento se adaptará perfeitamente às necessidades contábeis da empresa.

Relatórios Gerenciais Completos.
Além do Extrato de Conta detalhado, a conta EBTA disponibiliza 3 tipos de relatórios Gerenciais para controle de gastos e reembolsos.
Esses relatórios trazem informações detalhadas sobre o volume de despesas e funcionam como uma importante ferramenta para negociação com fornecedores e conseqüente redução de custos com viagens.

  • Resumo por fornecedor: consolida as transações referentes a cada companhia aérea. É informada a quantidade de bilhetes e volumes gastos por companhia aérea no período corrente e o acumulado do ano.

  • Análise de reembolso: apresenta todos os reembolsos recebidos das companhias aéreas, incluindo os dados originais do bilhete, apresentados no Extrato de Conta. É destinado principalmente ao controle dos reembolsos efetivamente recebidos.

  • Volumes anuais: a empresa que optar por classificação por Centro de Custos poderá receber relatórios que exibem informações sobre quantidade de bilhetes e reembolsos e seus respectivos volumes acumulados no ano.

Mais benefícios e segurança para os viajantes.
Ao adquirirem suas passagens através da Conta EBTA, a empresa e seus viajantes contam com os seguintes benefícios:

  • Seguro de Acidentes Pessoais em viagens aéreas de até US$ 100.000,00

  • Seguro automático de Bagagem de até R$ 10.000,00, em caso de perda, furto, roubo ou extravio de bagagem durante o percurso indicado na passagem aérea.

  • Serviços de Assistência Emergencial em viagens: a American Express, em parceria com a InterPartner Assistence, coloca à sua disposição uma ampla assistência em viagens para situações de emergência, sejam médicas, jurídicas, hospitalares, odontológicas, entre outras.
    O atendimento é realizado em qualquer parte do mundo, inclusive no Brasil, em viagens a mais de 100 km do domicílio do viajante.

 

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